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Informativa trattamento dati personali (artt. 13 e 14 del Regolamento U.E. n. 2016/679)
Gentile Signora/e,
ai sensi del Regolamento U.E. n. 679/2016 (di seguito GDPR n. 2016/679), recante disposizioni in merito alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di cui sopra e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Condominio, in persona dell'amministratore legale rappresentante pro-tempore.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR n. 2016/679, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l'amministratore p.t. del condominio.
2. Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento è l'amministratore p.t. del condominio, nella persona dell'arch. Rosati Pier Paolo, con sede in via Roma, 47 - 10043 Orbassano, c.f. RST PPL 82T29 L 219J, tel./fax 0119005961, indirizzo mail: amministrazione@studiotecnicorosati.it.
3. Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti (nome, cognome, c.f., recapiti telefonici, indirizzi di residenza o domicilio, indirizzi mail, ecc.) verranno trattati per le seguenti finalità: gestione del rapporto contrattuale, compilazione registro anagrafe condominiale, adempimento obblighi di legge amministrativi e fiscali.
L'eventuale trattamento dei dati forniti per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate e per il trattamenti di fati sensibili/particolari e dati relativi a condanne penali e reati saranno oggetto di specifica ed autonoma informatica e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del contratto in oggetto.
4. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità precisate al punto n. 3della presente informativa e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto contrattuale e di adempiere agli obblighi di legge, amministrativi e fiscali.
5. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR n. 2016/679 in materia di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza di quanto previsto dall'art. 29 del GDPR 2016/679. Segnaliamo che, nel rispetto dei princìpi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, come precisate al punto n. 3 della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto. Si fa altresì presente che i dati informatizzati saranno opportunamente protetti da manomissioni esterne tramite opportuni mezzi quali antivirus, antispam e password, mentre i dati cartacei saranno custoditi anche tramite mezzi antintrusione attivi e passivi.
6. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, salvo per le comunicazioni necessarie, che possono comportare il trasferimento ad enti pubblici, a consulenti e tecnici o ad altri soggetti per l'adempimento del rapporto contrattuale e degli obblighi di legge da parte del Condominio, in persona dell'Amministratore p.t.: per esempio avvocati per il recupero dei crediti e per la tutela degli interessi del condominio, commercialisti per l'adempimento degli obblighi fiscali, fornitori del condominio per l'esecuzione delle opere sulle parti comuni o sulle parti private per evitare danni alle parti comuni e tecnici/consulenti a tutela degli interessi del condominio, collaboratori/dipendenti del Condominio e/o dell'Amministratore p.t. nei limiti necessari per svolgere il loro incarico. Tali soggetti saranno nominati con atto scritto quali responsabili del trattamento dati, nel rispetto dei principi di pertinenza e necessità. L'elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni e degli addetti/incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Responsabile del trattamento di cui al punto n. 2.
7. Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati non saranno trasferiti in Stati membri dell'Unione Europea né in Paesi Terzi non appartenenti all'Unione Europea.
8. Diritti dell'interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 13 e 14 dl GDPR 2016/679, inviando una comunicazione scritta all'indirizzo postale della sede legale del Responsabile del trattamento di cui al punto n. 2 arch. Rosati Pier Paolo o all'indirizzo mail amministrazione@studiotecnicorosati.it, il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Più in dettaglio, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679, Lei potrà esercitare il diritto di:
a) chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati, alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, al periodo di conservazione o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, nonché all'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) proporre reclamo ad un'autorità di controllo;
c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
d) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
e) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
f) ricevere dal Titolare dl trattamento la comunicazione delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
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